12.2. Офисные технологии для бизнеса

Эти специалисты не простые пользователи Microsoft Office; они продвинутые пользователи у которые обладают познаниями во всех приложениях в целом. Их навыки могут быть использованы во многих сферах жихни, отраслях, культурах, языках.

Microsoft Office безусловно самый широко используемый пакет офисного ПО, это делает профессионалов в области программного обеспечения информационных технологий высоко-востребованными членами IT сообщества. Существуют тысячи компаний, которые несомненно нуждаются в улучшении обучения использования этих офисных приложений, и они часто выигрывают от того, что создают индивидуальные решения которые разрабатываются специально для них.

	Базы данных
	Участники должны будут использовать все функциональные возможности Microsoft Access. Необходимыми будут навыки проектирования баз данных.
	Создание базы данных
	Участники должны знать и понимать: Важность использования принятых в отрасли правила обозначения объектов базы данных Необходимость стандартизации в наименовании полей Как обеспечить целостность данных Как избежать избыточности данных Как сделать схему ERD (диаграмма сущностей и связей) Участники должны уметь: Создавать набор таблиц с правильными полями, ключами и типами данных Применять свойства таблицы и полей (правила проверки, маски ввода, просмотров и т.д.) Импортировать данные из различных источников и в различных форматах Назначать первичные и внешние ключи Устанавливать правильные отношения между таблицами
	Проектирование и использование форм
	Участники должны знать и понимать: Как создать форму по указанному дизайну и плану Как уменьшить ошибки пользователя с помощью соответствующих элементов управления и подпрограммы обработки ошибок Участники должны уметь: Создавать формы и вложенные формы Обеспечивать контроль ввода данных через формы Настраивать соответствующие элементы управления в формах Добавлять кнопки в форму Контролировать переходы по записям в форме Устанавливать свойства формы
	Запрос базы данных
	Участники должны знать и понимать: Как проектировать и выполнять запросы для получения заданных результатов Участники должны уметь: Фильтровать и выполнять поиск записей Строить запросы используя параметры выбора, запросы параметров и действий. Добавлять поля с вычислениями Выполнять расчеты по записываемой классификации
	Проектирование и использование отчетов
	Участники должны знать и понимать: Как проектировать и создавать отчеты для получения заданных результатов Участники должны уметь: Создавать и изменять отчеты (простые, сгруппированные, итоговые и вложенные отчеты) по заданному макету и формату Создавать и использовать базовые таблицы и диаграммы Получать значения из разных источников Задавать свойства отчета Использовать вычисляемые поля в отчетах Форматировать отчета для печати
	Обмен данными между приложениями
	Участники должны знать и понимать: Как извлекать и использовать данные из других приложений, которые могут быть в файлах разных форматов Как выводить данные из Access в другие приложения Участники должны уметь: Импортировать и экспортировать данные, согласно технической характеристики Интегрировать данные с внешними источниками данных
	Настроить и автоматизировать процессы
	Участники должны знать и понимать: Как создать и разработать дизайн интерфейса в соответствии с требованиями клиента Обеспечить пользователю функции для простого выполнения сложных процессов Участники должны уметь: Автоматизировать загрузки и отображение объектов Проектировать и создавать окна для входа в систему Создавать и использовать макросы для автоматизации процессов Настройки доступа к среде
	Электронные таблицы
	Участники должны будут использовать все функциональные возможности Microsoft Excel; однако не следует ожидать от участников глубоких знаний или опыта в какой-либо конкретной области (например, финансовой, инженерной, статистике, математике и др.)
	Построить электронную таблицу
	Участники должны знать и понимать: Возможности хорошо спроектированной и хорошо построенной таблицы для улучшения производительности бизнеса и облегчения принятия решений с помощью мощных функций (инструментов) отчетности и анализа данных Участники должны уметь: Использовать формулы, как это требуется Создавать, изменять и форматировать электронные таблицы, используя полный спектр функции форматирования Excel, в том числе и условного форматирования Использовать различные встроенные функции (статистические, математические, текстовые, логические, финансовые, дата и время).
	Использовать инструменты дизайна и анализа
	Участники должны знать и понимать: Как проектировать и использовать инструментарий в Microsoft Excel Участники должны уметь: Построить модель с целью исследования возможной ситуации /Диспетчер сценариев/ Анализ данных с помощью сводных таблиц и сводных диаграмм
	Использование функций Данные и Таблица
	Участники должны знать и понимать: Как управлять и анализировать данные, используя таблицу возможностей Участники должны уметь: Определять и применять фильтры данных Использовать функцию Промежуточные итоги Запрос ы по данными электронной таблицы Настроить и применять правила проверки данных в электронной таблице Использовать функцию сортировки в Excel
	Обмен данными между приложениями
	Участники должны знать и понимать: Как извлекать и использовать данные из других приложений, которые могут быть в файлах разных форматах Как выводить данные из Excel в другие приложения Участники должны уметь: Импортировать и экспортировать данные, согласно спецификации Интегрировать данные с внешними источниками данных Публиковать лист на Web Импортировать данных из Web Создавать веб-запрос Структурировать книги с XML Разработать XML-карты Импортировать и экспортировать XML-данные
	Печать Электронных Таблиц
	Участники должны знать и понимать: Как настроить листы и книги для печати Участники должны уметь: Задавать параметры печати для вывода диаграмм, листов, книги, отчетов сводной таблицы в соответствии технические характеристики
	Диаграммы и графики
	Участники должны знать и понимать: Как представлять данные электронной таблицы в различных графических форматах Участники должны уметь: Создавать, изменять и форматировать диаграммы согласно спецификации Создавать динамические диаграммы Создавать и использовать сводные таблицы и сводные диаграммы
	Настройка и автоматизация процессов
	Участники должны знать и понимать: Как проектировать и создавать интерфейс в соответствии с требованиями клиента Как предоставлять пользователю функции для простого выполнения сложных процессов Как настроить макет Участники должны уметь: Автоматизировать загрузку и отображение объектов Создавать и использовать макросы для автоматизации процессов Скрывать\Отображать\Закреплять строки и столбцы Настроить шаблоны с соответствующей защитой Настроить среду Microsoft Excel Настроить лист Excel Настроить листы используя темы Работать с комментариями Обеспечить доступ к внешним ресурсам с помощью гиперссылок Использовать веб-инструменты исследования
	Использования графических объектов
	Участники должны знать и понимать: Как повысить визуальную привлекательность с помощью графических объектов Участники должны уметь: Вставить графические объекты Изменять графические объекты Подчеркивать зоны рабочего листа Иллюстрировать рабочие процесса с помощью графических элементов SmartArt Форматировать графические объекты Изменить порядок многослойных графических объектов Группировать графические объекты Упорядочивать графические объекты
	Использование несколько книг
	Участники должны знать и понимать: Как работать с несколькими книгами Участники должны уметь: Создать рабочую область Консолидировать данные Ссылаться на ячейки в другой книге Редактировать ссылки
	Использование функции аудита
	Участники должны знать и понимать: Важность контроля точности данных через аудит Участники должны уметь: Выполнять трассировку ячеек Устранять ошибки в формулах Исправлять данные и формулы Наблюдать и оценивать формулы Создавать списки данных
	Сотрудничество
	Участники должны знать и понимать: Как делиться, анализировать и передавать деловую информацию и данные через Excel Участники должны уметь: Защищать файлы Предоставлять доступ к книге Управлять версиями книги Просматривать версии книги Объединить книги Администрировать цифровые подписи Ограничивать доступ к документам
	Обработка Документов
	Участники должны будут использовать все функциональные возможности Microsoft Word. Встроенная проверка орфографии и функции тезаурус не будут проверены
	Создать документ
	Участники должны знать и понимать: Как проектировать, создавать и изменять различные бизнес документы Участники должны уметь: Применять весь спектр форматирования текста, абзаца, страницы и документа Создавать, редактировать и форматировать таблицы Создавать и изменять диаграммы Рисовать и модифицировать графические объекты Применять мультимедийные возможности документа
	Слияние
	Участники должны знать и понимать: Как создавать массовые рассылки документов Участники должны уметь: Выполнять настройку основного документа Подключить документ источника данных Уточнить список получателей, выполнить сортировку и фильтрацию данных Применить условия и правила
	Ссылки
	Участники должны знать и понимать: Как настроить и применять возможности ссылок в Microsoft Word Участники должны уметь: Настроить и использовать индексы, перекрестные ссылки, заголовки, оглавления, библиографии Настроить и использовать сноски и концевые сноски Использовать поля и вычисления в документах Создавать, управлять, изменять, и распространять большие документы и формы. Готовить документы для печати или для публикации в электронном виде
	Обмен данными между приложениями
	Участники должны знать и понимать: Как извлекать и использовать данные из других приложений, которые могут быть в файлах различных форматов Как выводить данные из Word в другие приложения Участники должны уметь: Импортировать и экспортировать данные, согласно спецификации Интегрировать данные с внешними источниками данных Публиковать документ на WEB сайте Создавать, использовать и управлять XML-схемами и структурами Совместно Использовать возможности Microsoft Word
	Настроить и автоматизировать процессы
	Участники должны знать и понимать: Как создать и проектировать интерфейс в соответствии с требованиями клиента Ка предоставить пользователю функции для простого выполнения сложных процессов Как создать собственный макет с помощью шаблона Как в полной мере использовать потенциал словоформ Участники должны уметь: Автоматизировать загрузку и отображение объектов Создавать и использовать макросы для автоматизации процессов Обеспечивать взаимодействие с пользователем посредством форм и полей Защитить формы и устанавливать разрешения пользователям в формах